BSP Solutions GmbH

Werkzeuge

Folgende Komponenten werden von uns häufig zur Erfüllung der Anforderungen eingesetzt:

• SAP® Records Management und SAP® Case Management
• xft Task manager
• SAP® Business-Workflow
• SAP® ArchiveLink
• SAP® Knowledge Provider
• SAP® Dokumentenverwaltungssystem
• SAP® Interactive Forms by Adobe®
• SAP® Meldungen
• xft add on suite

SAP® Records Management und SAP® Case Management

SAP® Records Management basiert auf einer serviceorientierten Architektur und liegt als Basiskomponente in Ihrem SAP®-System vor. Diese Service Architektur unterstützt Sie bei der Dokumentation und der Steuerung Ihrer Geschäftsvorgänge und kann als zentrale Geschäftsprozessplattform betrachtet werden. Das Kernobjekt dieser Plattform ist die elektronische Akte. Die Akte beinhaltet alle Informationsobjekte, die zu Ihrem Geschäftsvorgang gehören und ist somit als Klammer um Ihren gesamten Geschäftsprozess zu sehen. Auf Grund der offenen Architektur lassen sich beliebige Informationsobjekte in eine Akte integrieren und strukturieren, wie beispielsweise elektronische Dokumente, Papierdokumente, Notizen, Stamm- und Bewegungsdaten, Transaktionen, Workflow-Aktivitäten, Umlaufmappen, Unterakten, Berechtigungen usw.
SAP® Records Management bietet Ihnen zwei Arten von Aktenführungen an: zum einen der klassische "Leitz Ordner" und zum anderen eine Laufmappe (SAP® Case Management), die elektronisch an die Personen wandert, die am Geschäftsvorgang beteiligt sind.

xft Task manager

Der Task manager von der Firma xft GmbH basiert auf der Servicearchitektur von SAP® Records Management und bietet als weitere Aktenart eine Prozessakte an. Mit dieser Aktenart lassen sich komplexeste Geschäftsprozesse modellieren und strukturieren.
Mit diesem erweiterten Ansatz lassen sich Ihre Geschäftsprozesse bis ins Detail steuern und automatisieren, was sich durch eine höhere Prozesstransparenz und Qualitätskontrolle auswirkt. Der xft Task manager ist ideal für das Aufgabenmanagement vieler Geschäftsprozesse.

SAP® Business-Workflow

SAP® Business Workflow liegt als Basiskomponente in Ihrem SAP®-System vor und unterstützt Ihr Unternehmen bei der Definition und Automatisierung von betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozessen. Dies können einfache Genehmigungs- oder Freigabeverfahren sein oder auch komplexere Geschäftsprozesse wie das Anlegen eines Kundenauftrags und die damit zusammenhängende Koordination der beteiligten Fachbereiche.
Besonders wirksam kann SAP® Business Workflow dort eingesetzt werden, wo bestimmte Arbeitsschritte immer wieder durchlaufen werden müssen oder wo eine bestimmte Anzahl von Bearbeitern in einer definierten Reihenfolge benötigt wird.

SAP® ArchiveLink

SAP® ArchiveLink liegt als Basiskomponente in Ihrem SAP®-System vor. ArchiveLink ist eine Kommunikationsschnittstelle zwischen Ihrem SAP®-System und einem zertifizierten Archivanbieter oder dem frei verfügbaren SAP® Content Server. Über diese Schnittselle können Sie Dokumente in ein Archiv ablegen und zugleich diese Dokumente mit Geschäftsobjekten innerhalb Ihres SAP®-Systems verknüpfen. Die Verknüpfung zwischen Dokument und Geschäftsobjekt ist in allen Anwendungsmodulen (MM, SD, FI, PP, QM, HR usw.) gegeben. Durch die starke Integration in SAP® Business Workflow lassen sich viele Dokumentenprozesse automatisieren, zum Beispiel eine automatische Rechnungseingangsprüfung.

SAP® Knowledge Provider

SAP® Knowledge Provider (KPro) stellt eine anwendungs- und medienneutrale Infrastrukturkomponente im SAP®-System zur Verfügung. KPro ist als Basiskomponente in Ihrem SAP®-System vorhanden. KPro bietet den zentralen Grundservice für ein Dokumenten- und Content Management System an. Auf Basis dieses Services können Sie flexible Dokumentenverwaltungsfunktionalitäten in Ihr SAP®-System integrieren und eigene Anwendungen darauf aufsetzen. Sie können also Dokumente und dokumentartige Objekte bearbeiten, versionieren, Dokumente mit Verwaltungsdaten und Metadaten versehen und die Dokumentinhalte auf Content Servern ablegen. Viele SAP®-Anwendungen nutzen schon diese Funktionalitäten, wie beispielsweise SAP® Knowledge Warehouse, Business Document Service (BDS), Dokumentenverwaltung (DVS), SAP® Business Workflow und SAP® Records Management. Des weiteren können über KPro Suchmaschinen für Volltextsuchen angebunden werden.

SAP® Dokumentenverwaltungssystem

Das SAP® Dokumentenverwaltungssystem (DVS) ist eine Anwendungskomponente für die Verwaltung von Dokumenten und anderen dokumentartigen Objekten. DVS ist Bestandteil von SAP® PLM und SAP® ERP. Das SAP® Dokumentenverwaltungssystem bietet Ihnen eine komplette Anwendung an, in der viele nützliche Kernfunktionen in Bezug auf Dokumente integriert sind.
Die wichtigsten Kernfunktionen sind Statusverwaltung, Workflow-Integration, Verteilerfunktionen, starke Verknüpfung und Integration mit anderen SAP®-Anwendungsmodulen, Integration von digitaler und elektronischer Signatur, Dokumentenstücklisten, Integration mit den bekanntesten CAD-Systemen und Collaboration.

SAP® Interactive Forms by Adobe®

SAP® Interactive Forms by Adobe® sind elektronische PDF-Formulare, die die Lücke zwischen papiergebundenem Geschäftsprozess und Unternehmensanwendung schließen. Die Formulare liegen im PDF-Format vor und lassen sich online (Webbrowser) sowie offline (Adobe® Reader) bearbeiten und an das SAP®-System zurücksenden, um einen Geschäftsprozess zu starten. Die Abarbeitung innerhalb des SAP®-Systems erfolgt automatisch, somit entsteht kein Medienbruch, und die manuelle Bearbeitung durch einen Sachbearbeiter entfällt völlig. Die Daten im Formular lassen sich auslesen und liegen somit strukturiert zur Weiterverarbeitung und unstrukturiert als PDF-Dokument vor.
Durch diesen Ansatz können Risiken von Übertragungs- und Eingabefehlern vermieden werden, und der zugrunde liegende Geschäftsprozess kann schneller, transparenter, effizienter und kontrollierbarer ablaufen. Des Weiteren lassen sich mit der Nutzung dieser Formulartechnologie Lieferanten und Kunden intensiver in Ihren Geschäftsprozess integrieren. Das Potenzial dieser Technologie ist unverkennbar und lässt sich in allen Unternehmensbereichen einsetzen, zum Beispiel im Auftragsmanagement, bei Einkaufs- und Logistikprozessen, für Abläufe im Vertrieb sowie im Kundenbeziehungsmanagement.

SAP® Meldungen

Die Meldungen im SAP®-System bilden eine anwendungsübergreifende Komponente mit der unterschiedliche Sachverhalte erfasst, bearbeitet und verwaltet werden können. Bestimmte Meldungstypen sind in verschiedene SAP® Anwendungskomponenten (beispielsweise Qualitätsmanagement und Instandhaltung) integriert und können dort unter anderem eingesetzt werden, um Folgeprozesse anzustoßen.

xft add on suite

Dank unserer engen Zusammenarbeit mit der xft GmbH haben wir Zugriff auf die komplette add on suite der xft GmbH.
Die xft add on suite ist mit einer Vielzahl von Lösungen und Werkzeugen ausgestattet, die wir in unseren Lösungen verwenden oder auf denen wir aufsetzen. Die am häufigsten eingesetzten Komponenten sind xft contract manager, xft invoice manager, xft queue manager und xft document connector.