BSP Solutions GmbH

Prozessmanagement & Compliance

In vielen Unternehmen müssen Prozesse optimiert, dokumentiert und durchgeführt werden nach bestimmten Vorgaben, die selbst auferlegt sind oder auferlegt wurden. Gleichzeitig verlangen Behörden, Organisationen, Kunden und Lieferanten immer mehr Informationen zu den internen Prozessabläufen.

Folge: Die Dokumentationspflicht innerhalb der Geschäftsprozesse steigt.

Auf der anderen Seite sind Schlagworte wie Dokumenten Management Systeme (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder Information Lifecycle Management (ILM) heute überall zu hören.

Im Wesentlichen geht es dabei immer darum, Prozesse um Dokumente herum zu gestalten.

Wir von der BSP Solutions GmbH machen bereits den nächsten Schritt:
für uns sind Dokumente ein Teil der Geschäftsprozesse.

Unser vorrangiges Ziel ist es, Ihre Geschäftsprozesse vollständig im SAP®-System abzubilden.

Neben den Objekten, die im SAP®-System vorkommen, wie beispielsweise Belege und Stammdaten, gehören dazu auch Daten aus Subsystemen, beliebige Dateien, E-Mails oder eingescannte Dokumente.

Die Vorteile einer SAP®-basierten Lösung liegen auf der Hand:

• mehrere Mitarbeiter können zur gleichen Zeit auf dieselben Daten zugreifen, egal an welchem Ort sie sich befinden
• abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• berechtigungsgesteuerte Zugriffskontrolle zu den Daten
• jederzeitige Nachvollziehbarkeit des Geschäftsprozesses
• Vollständigkeit der Geschäftsprozessdaten
• unternehmensweite Geschäftsprozesstransparenz

Neben diesen Faktoren gibt es weitere Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Niveau heben können. Denn es muss nicht dabei bleiben, Geschäftsprozesse einfach nur abzubilden.

Wie wäre es, wenn die Prozeßsteuerung im SAP®-System abliefe?

In unserer langjährigen Tätigkeit in unterschiedlichsten Kundenprojekten konnten wir häufig feststellen, dass Geschäftsprozesse unklar waren.
Je nach Niederlassung, Abteilung oder sogar Mitarbeiter wurden die gleichen Dinge unterschiedlich gehandhabt. Ein einheitliches Vorgehen war nicht zu erkennen, selbst wenn es die entsprechenden Vorgaben gab - beispielsweise niedergeschrieben in einem QM-Handbuch.

Der Hauptgrund hierfür war meistens, dass kein geeignetes Werkzeug zur Verfügung stand, mit dem die Prozesse übersichtlich und strukturiert abgehandelt werden konnten.

Dabei bietet die Verlagerung der Prozesssteuerung in das SAP®-System unter anderem folgende Verbesserungen:

• ein System für den gesamten Prozeß
• eine einheitliche Bedienoberfläche
• eine einheitliche dokumentierte Vorgehensweise
• Harmonisierung der Prozesse
• direkten Zugriff auf die SAP®-Objekte mit allen Möglichkeiten
• eine systemgestützte Prozesssteuerung

Durch den Einsatz der richtigen Mittel sind Sie also in die Lage, Ihr SAP®-System als Prozessplattform zu nutzen.

Es ergibt sich ein erhebliches Optimierungspotenzial für Ihre Geschäftsprozesse!

Dank der Prozesstransparenz und -dokumentation ergeben sich neue Möglichkeiten, Prozesse systemgestützt zu optimieren:

• Automatisierung von Prozessabläufen, wie Benachrichtigungen versenden, Ausnahmebehandlung oder Statusverwaltung auf Prozess- oder Teilprozessebene
• Prozessbeschleunigung
• Steigerung der Datenqualität
• Ableitung von Kennzahlen für das Prozesscontrolling
• Beschleunigung und Aufwandsreduktion bei Audits

Sie sehen, welches Potential in Ihrem SAP®-System steckt. Die BSP Solutions GmbH will Ihnen helfen, dieses Potential zu heben.
Durch unsere langjährige Erfahrung im SAP®-Umfeld sind wir in der Lage, die Aufgaben von verschiedenen Blickwinkeln aus zu betrachten und somit mit Ihnen gemeinsam die passenden Lösungen zu finden. Vertrauen Sie uns.