BSP Solutions GmbH
Compliance
Was verstehen Sie unter Compliance in Verbindung mit Ihren Geschäftsprozessen?
Aufgrund steigender Compliance Anforderungen nimmt die Bedeutung des Geschäftsprozessmanagements weiter zu. Unter dem Schlagwort "Compliance" wird die Erfüllung und Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen von Geschäftsprozessen verstanden.
Alle zu einem Geschäftsprozess gehörenden Informationsobjekte, wie elektronische Dokumente, Papierdokumente und elektronische Daten sind lückenlos zu dokumentieren, um dadurch eine Transparenz des Geschäftsprozesses nach außen hin zu erhalten. Welche Geschäftsprozesse compliance-pflichtig sind, ist in gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen hinterlegt.
Anforderungen, die von außen auf Ihre Geschäftsprozesse wirken.
Die gesetzlichen Anforderungen spiegeln sich in nationalen und in EU-Gesetzen wider, wie zum Beispiel der EU-Vermittlerrichtlinie, BASEL II, Sarbanes Oxley Act (SOX), GDPdU, REACH, GxP, um hier nur einige zu nennen. Die Gesetze beziehen sich auf bestimmte Branchen oder sind branchenübergreifend definiert. Ihre Erfüllung ist verpflichtend.
Die regulatorischen Anforderungen sind Vorgaben, die nicht in Gesetzen verfasst, sondern in Bestimmungen beziehungsweise Richtlinien und Normen hinterlegt sind. Diese Anforderungen sind von unterschiedlichen Branchen definiert. Die wohl bekanntesten sind VDA (Automobilbranche), FDA (Pharmabranche) und DIN ISO.
Die gesetzlichen und die regulatorischen Anforderungen wirken somit von außen auf Ihre Geschäftsprozesse. Somit müssen Sie als Unternehmen dafür Sorge tragen, dass Sie diese Anforderungen in Ihre Geschäftsprozesse transformieren.
Compliance als unnötiges Übel für Ihre Geschäftsprozesse oder doch als Chance?
Viele Unternehmen sehen das Thema Compliance als "lästig" an und reduzieren das Thema auf die Nachweisbarkeit von geschäftlichen Dokumenten durch die Einführung eines Dokumentenarchivs beziehungsweise eines Dokumentenmanagementsystems.
Wir als BSP Solutions GmbH sehen diese Betrachtungsweise als zu kurzsichtig an. In unseren Augen steht der Geschäftsprozess an erster Stelle und nicht das einzelne Dokument. Notwendig ist also eine komplette Prozessbetrachtung, die sowohl unstrukturierte Daten (elektronische Dokumente, Papierdokumente, Belege des ERP Systems, usw.) als auch Prozessabläufe und Prozesssteuerung einschließt.
Mit diesem Ansatz wird die ganze Wertschöpfungskette betrachtet, was eine bessere Informations- und Prozesstransparenz für Ihre Unternehmenssteuerung auf strategischer und auf operativer Ebene ergibt. Nach außen betrachtet erfüllen Sie die notwendigen Anforderungen und erreichen zugleich eine deutlich höhere Effizienz und Effektivität Ihrer Geschäftsprozesse. Das macht sich vor allem gegenüber Ihren Kunden und Lieferanten bezahlt.
Nutzen Sie diese Chance mit uns!